Struktur organisasi STMIK

Struktur organisasi STMIK

Ketua STMIK Subang

Ketua Sekolah Tinggi mempunyai tugas dan wewenang :

a.    Memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran;

b.    Memimpin penyelenggaraan penelitian;

c.    Memimpin penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat;

d.    Pembinaan tenaga pendidik;

e.    Pembinaan tenaga administrasi;

f.     Pembinaan mahasiswa;

g.    Pembinaan pengembangan identitas Sekolah Tinggi;

h.    Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi;

i.      Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Tinggi;

j.      Mengawasi dan meminta pertanggung jawaban unit kerja tentang pelaksanaan tugas;

k.    Membuat laporan pertanggung jawaban kepada Yayasan Pendidikan “Yudhistira”;

l.      Mengembangkan hubungan baik dengan pihak luar.

Senat STMIK Subang

a.    Merumuskan kebijaksanaan Akademik dan pengembangan sekolah tinggi.

b.    Merumuskan kebijakan penilaian prestasi Akademik dan kecakapan serta kepribadian Civsitas Akademika.

c.    Merumuskan norma dan Tolok ukur penyelenggaraan pendidikan.

d.    Memberikan persetujuan atas rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja akademi (RAPBA) yang dibuat oleh Pimpinan Sekolah Tinggi.

e.    Menilai pertanggung jawaban Pimpinan Sekolah Tinggi atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan.

f.     Merumuskan peraruran pelaksanaan kebebasan Akademik, dan otonomi keilmuan dalam lingkungan Sekolah Tinggi.

g.    Memberikan pertimbangan kepada Yayasan Pendidikan Yudhistira berkenaan dengan calon-calon yang diajukan untuk diangkat menjadi Ketua, para Pembantu Ketua dan para dosen yang diusulan untuk memangku jabatan akademik.

h.    Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi Civitas Akademika

Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)

Tugas dan Wewenang Pembantu Ketua Bidang Akademik, adalah membantu Ketua dalam bidang :

a.    Perencanaan, pengorganisasian pelaksanaan, pengawasan dan pengembangan kegiatan bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

b.    Penyerasian kurikulum di semua jenjang jurusan / program studi yang ada;

c.    Pembinaan tenaga dosen dan penunjang akademik;

d.    Pemikiran dan perencanaan baru untuk menyelenggarakan kegiatan akademik selaras dengan dinamika perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

e.    Penyusunan dan pelaksanaan program serta kegiatan tambahan bagi usaha pengembangan nalar civitas akademika;

f.     Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama di bidang akademik dengan berbagai pihak baik di dalam maupun luar negeri;

g.    Penghimpunan data dan informasi pendidikan ilmiah untuk kepentingan penyelenggaraan kegiatan akademik;

h.    Perencanaan dan pelaksanaan penerapan bidang keilmuan secara terprogram dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat;

i.      Pelaksanaan perkuliahan untuk Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK), Mata Kuliah Penguasaan Ilmu dan Keterampilan (MKK), Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB), Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB) dan Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB);

j.      Penerimaan dan seleksi mahasiswa baru;

k.    Pelaksanaan dan pengembangan minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa;

l.      Terciptanya iklim yang kondusif, baik serta mendukung kegiatan proses belajar mengajar mahasiswa di kampus;

m.   Pembinaan kegiatan kemahasiswaan pada pencapaian identitas akademik;

n.    Menyampaikan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada Ketua dengan tembusan disampaikan kepada Yayasan Pendidikan “Yudhistira”.

Pembantu Ketua II (Administrasi dan Keuangan serta Personalia)

Tugas dan Wewenang Pembantu Ketua Bidang Administrasi dan Keuangan serta Personalia adalah membantu Ketua dalam memimpin :

a.    Perencanaan dan pengelolaan anggaran/keuangan;

b.    Pembinaan karier dan kesejahteraan pegawai;

c.    Pengelolaan dan prasarana serta inventarisasi;

d.    Penyeleksian calon pegawai dan penilaian hasil kerja pegawai;

e.    Menjalin hubungan, baik keluar maupun ke dalam atas nama Ketua;

f.     Memberikan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada Ketua dengan tembusan kepada Yayasan Pendidikan “Yudhistira”.

   Pembantu ketua III (Kemahasiswaan)

Tugas dan Wewenang Pembantu Ketua Bidang kemahasiswaan adalah membantu Ketua dalam memimpin :

a.      Membantu ketua dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

b.      Membantu ketua dalam melaksanakan kegiatan dibidang kemahasiswaan.

c.      Membantu ketua dalam mengkoordinir dalam segala urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.

d.      Membantu ketua dalam mengkoordinir dalam segala urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan administrasi kemahasiswaan.

e.      Memberi instruksi kerja atas nama ketua kepada Kepala BAAK serta jajaran kerjanya maupun kepada unit kerja lain mengenai pelaksanaan kegiatan administrasi kemahasiswaan.

f.       Membantu ketua dalam melakukan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi bidang kemahasiswaan serta pengadministrasiannya.

g.      Melakukan konsultasi teknis kepada ketua mengenai bidang tugasnya sesuai kebutuhan.

h.      Wajib memberi kporan kepada ketua baik tertulis maupun tidak tertulis atas pelaksanaan seluruh kegiatan yang dibidanginya.

Ketua BAAK (Biro Aministrasi Akademik dan Kemahasiswaan)

a.      Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan administrasi akademik dan kemahasiswaan.

b.      Memimpin, mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan administrasi akademik dan kemahasiswaan.

c.      Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan kearsipan untuk berbagai urusan yang berkaitan dengan administrasi akademik dan kemahasiswaan.

d.      Melakukan pembinaan teknis kepada seluruh jajaran kerjanya mengenai penyelenggaraan kegiatan administrasi akademik dan kemahasiswaan.

e.      Wajib memberikan laporan kepada Ketua STMIK melalui Puket I mengenai berbagai kegiatan administrasi akademik dan kepada Puket  III mengenai berbagai kegiatan administrasi kemahasiswaan.

   Ketua BAUK(Biro Administrsi Urusan Keuangan)

a.      Melaksanakan kegiatan perencanaan pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan administrasi umum dan keuangan.

b.      Memimpin mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan administrasi umum dan keuangan.

c.      Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan kearsipan untuk berbagai urusan yang berkaitan dengan administrasi umum dan keuangan.

d.      Melakukan pembinaan teknis kepada seluruh jajaran kerjanya mengenai penyelenggaraan administrasi umum dan keuangan.

e.      Wajib memberikan laporan kepada Ketua STMIK melalui Puket II  mengenai berbagai kegiatan administrasi umum dan keuangan.

   LPPM STMIK Subang

a.      Melakukan berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan misi STMIK Subang.

b.      Melakukan  berbagai  upaya  publikasi  atas   hasil  pengabdian pada masyarakat yang telah dilakukannya.

c.      Melakukan pengadministrasian seluruh kegiatan dan hasil  kegiatan pengabdian pada masyarakat yang telah dan akan dilakukannya.

    Ketua Laboratorium Bahasa

a.      Melaksanakan kegiatan pereneanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan pengelolaan laboratorium bahasa.

b.      Menerapkan berbagai aturan kedisiplinan didalam penaantaatan laboratorium bahasa.

c.      Melakukan pengadministrasian berbagai kegiatan pengelolaan laboratorium bahasa

d.      Melaksanakan pembinaan teknis dalana hal pemanfaatan kboratorium bahasa.

e.      Melakukan konsultasi teknis kepada Pimpinan dan Unsur Pimpinan meagetiai pengelolaan laboratorium bahasa.

f.       Wajib memberikan laporan baik tertulis maupun tidak kepada ketua melalui Puket I atas semua kegiatan pengelolaan laboratorium bahasa yang telah dilaksanakannya.

   Ketua Laboratorium Komputer

a.      Melaksanakan kegiatan pereneanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan pengelolaan laboratorium komputer.

b.      Menerapkan berbagai aturan kedisiplinan didalam penaantaatan laboratorium komputer.

c.      Melakukan pengadministrasian berbagai kegiatan pengelolaan laboratorium komputer.

d.      Melaksanakan pembinaan teknis dalana hal pemanfaatan laboratorium komputer.

e.      Melakukan konsultasi teknis kepada Pimpinan dan Unsur Pimpinan mengenai pengelolaan laboratorium komputer.

f.       Wajib memberikan laporan baik tertulis maupun tidak kepada ketua melalui Puket I atas semua kegiatan pengelolaan laboratorium komputer yang telah dilaksanakannya.

    Ketua Perpustakaan

a.      Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan pengelolaan perpustakaan

b.      Menyelenggarakan kegiatan administrasi perpustakaan secara terpadu dan moderen.

c.      Melaksanakan dan mengendalikan pembinaan

d.      Melakukan konsultasi teknis terhadap pimpinan dan unsur pimpinan mengenai pengelolaan perpustakaan.

e.      Wajib memberikan laporan baik tertulis mauputi tidak tertalis kepada Direktur melalui Pembantu Direktur I mengenai berbagai kegiatan . pengelolaan perpustakaan yang telah dilaksanakannya

Ketua Prodi

a.      Membantu Pembantu Ketua 1 dalam menyusun kurikulum Program studi;

b.      Membantu Pembantu Ketua 1 dalam pendistribusian  mata kuliah untuk tiap semester;

c.      Membantu Pembantu Ketua 1 dalam pendistribusian mata kuliah kepada para dosen prodi;

d.      Membantu Pembantu Ketua 1 dalam mengevaluasi  kinerja dosen prodi;

e.      Mengevaluasi dan melakukan peninjauan kurikulum sesuai dengan kebutuhan;

f.       Melaporkan seluruh kegiatan Program Studi kepada Ketua melalui Pembantu Ketua 1.

g.      Menyusun rencana dan program kerja bagian sebagai pedoman kerja;

h.      Bertanggung jawab atas kegiatan dan kelancaran perkuliahan setelah mengadakan pengawasan dan pembinaan terhadap tenaga administratif, dosen dan mahasiswa.

i.        Mengarahkan para dosen agar tercapainya target mata kulian (Target Kurikulum) dan pelaksanaan kegiatan akademik jurusan melalui pengawasan dan pembinaan.

j.        Memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku, untuk mengetahui kesesuaiannya;

k.      Meneliti konsep rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kecocokannya;

l.        Menyusun konsep surat penugasan dosen wali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan atasan;

m.    Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi;

n.      Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan perkuliahan  berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutu;

o.      Menyusun rencana biaya operasional bagian pertahun berdasarkan beban kerja bagian dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkuliahan;

p.      Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan bagian untuk bahan pengembangan;

q.      Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir (Skripsi) berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas akademik;

r.       Melayani dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

s.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bagian sesuai dengan hasil yang telah dicaKI sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

t.       Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Sekretaris Prodi

a.    Membantu Ketua Program Studi dalam penyusunan kurikulum;

b.    Membantu Ketua Program Studi dalam pendistribusian mata kuliah untuk tiap semester;

c.    Menyusun konsep rencana dan program kerja tahunan bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

d.    Mengadakan pemantauan terhadap tenaga administrasi, dosen dan mahasiswa, guna terlaksananya perkuliahan yang efektif dan efesien.

e.    Memberikan arahan‑arahan kepada dosen sehubungan dengan penyamKIan materi kuliah.

f.     Menyusun konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;

g.    Menyusun konsep rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;

h.    Membuat rencana jadwal perkuliahan dan jadwal evaluasi kuliah.

i.      Menyusun bahan konsep penugasan dosen wali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan atasan;

j.      Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan  ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

k.    Menyusun konsep evaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan  berdasarkan data dan informasi untuk meningkatkan mutu;

l.      Menyusun konsep rencana biaya operasional bagian berdasarkan data dan informasi serta ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

m.   Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan bagian untuk bahan pengembangan;

n.    Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir berdasarkan petunjuk atasan untuk kelancaran tugas akademik;

o.    Melayani dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang pengetahuannya untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

p.    Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

q.    Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.